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采購(gòu)是企業(yè)組織生產(chǎn)的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，采購(gòu)管理擔(dān)負(fù)著保障物資供應(yīng)、建立友好供應(yīng)商關(guān)系及隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息等重要職能。有效的采購(gòu)管理，能幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)作效率，優(yōu)化企業(yè)流程，讓企業(yè)的員工的工作更有效率，更有意義，更專業(yè)，減少出錯(cuò)率；令更多供應(yīng)商可以在公平公正情況下參與競(jìng)爭(zhēng),提升企業(yè)與有實(shí)力供應(yīng)商關(guān)系。
傳統(tǒng)采購(gòu)中，供應(yīng)商投入很多資金用于商機(jī)的挖掘，到頭來客戶的詢價(jià)、招標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行等信息還是未能及時(shí)獲知；采購(gòu)人員：采購(gòu)事務(wù)繁多，經(jīng)常出差錯(cuò)，苦不堪言；高管：采購(gòu)流程非常復(fù)雜，采購(gòu)預(yù)算、單價(jià)常常變幻莫測(cè)，采購(gòu)質(zhì)量難以把控，企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)狀況模糊不清。
隨著電子采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來越成為了一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
改變線下操作模式，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購(gòu)計(jì)劃提出、采購(gòu)訂單生成、采購(gòu)訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票收集以及采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)活動(dòng)全過程均集中到系統(tǒng)上進(jìn)行操作，線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質(zhì)文件處理等方面花費(fèi)的大量精力，極大地提高了采購(gòu)效率。
固化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)管理制度成熟度。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程，通過落實(shí)種種審核機(jī)制，促進(jìn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、固定化，形成適合企業(yè)的采購(gòu)政策、采購(gòu)制度、采購(gòu)程序、采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，幫助企業(yè)建立責(zé)權(quán)利分明的管理體系，更好地執(zhí)行企業(yè)制度。
采購(gòu)?fù)该骰?，避免暗箱操作?a >采購(gòu)管理系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上集中管理所有的采購(gòu)活動(dòng)，所有與采購(gòu)相關(guān)的溝通記錄、交易行為等信息在系統(tǒng)上一目了然，采購(gòu)競(jìng)價(jià)變得透明化及公平、公正，很好地避免暗箱操作等采購(gòu)腐敗現(xiàn)象的滋生。
良好供應(yīng)商管理，競(jìng)價(jià)更加公平公正。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠邀請(qǐng)、審批與評(píng)價(jià)供應(yīng)商和管理與供應(yīng)商溝通、交易及關(guān)系，其規(guī)范化及公平、公正的招商與采購(gòu)流 程，不僅讓更多有實(shí)力的供應(yīng)商樂意參與采購(gòu)競(jìng)價(jià),企業(yè)得到最好的性價(jià)比，還能夠維持好與不同領(lǐng)域有實(shí)力的供應(yīng)商關(guān)系,令壟斷不會(huì)發(fā)生。
強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析處理能力，支撐采購(gòu)戰(zhàn)略決策。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠集中管理所有與采購(gòu)相關(guān)的溝通記錄、單據(jù)及文檔，并提供實(shí)時(shí)搜索、高級(jí)搜索和智能分折等功能以及點(diǎn)選式報(bào)表生成器，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力為企業(yè)管理層進(jìn)行采購(gòu)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。
