1、招標采購管理系統(tǒng)
· 招標管理:包括從招標預告、標書編制、售標管理、標書澄清修改、開標、評標專家及評標管理、決標授標等招標項目全過程的業(yè)務管理功能。
· 系統(tǒng)提供靈活的模板定義功能以及類比生成功能。標書、評標要素等內容均可以自行定制模板,以及類似生成功能,從而顯著簡化工作程序,提高業(yè)務處理效率。
· 支持公開招標、邀請招標等方式。
· 標書包括多項標的,每個標的可以拆包,預定拆包授包方案。
· 支持在線評標;評標結果系統(tǒng)自動匯總計算,生成授標推薦結果。
· 多種決標方式:總價決標、單價決標等。
· 專家?guī)旃芾恚涸u標專家信息管理;招標項目指定/按規(guī)則隨機抽取專家;專家可以在線回應評標邀請,在線進行評標工作。
· 投標管理:供應商投標信息管理; 供應商可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行投標書編制、投標、接標等業(yè)務處理。
· 監(jiān)督管理:在需要有第三方監(jiān)督或者上級對下屬業(yè)務監(jiān)督的情況下,系統(tǒng)可以提供對招標項目的全程監(jiān)督及審核。
2、竟價采購管理系統(tǒng)
反拍賣電子采購系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng),很好地強化了降價競爭。它用互聯(lián)網(wǎng)招商,組織眾多的賣方同時異地上網(wǎng),在很短的時間(通常為半個多小時)內集中競價,競價結果在網(wǎng)上即時的、客觀的、公開的按照事前的約定自然產(chǎn)生,不再需要人為的議標過程。在反拍賣采購過程中,買方事前不知道所購商品的價格,更不知道其成本,可經(jīng)過各個賣主之間一番激烈的降價競爭,自然就會輸出一條降價曲線,更接近于成本價的價格也將浮出水面, 據(jù)國內外有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,采用反拍賣技術能夠降低企業(yè)采購成本5%~48%,平均可達18%。
· 競爭氣氛激烈:降價爭分奪秒,實時生動的競價過程顯示(包括圖形和文字顯示), 既能給采購方和供應方提供明晰的實時交易數(shù)據(jù)和資料,又能營造出供應方之間激烈的競價氛圍
· 實時價格反饋:供應商實時看到其它競爭對手報價,但不能獲知具體是哪個廠商,有效形成競爭氣氛;
· 顯著減低采購成本:既能大幅降低差旅費用,節(jié)省買賣雙方大量人力、物力成本,又能以最低的價格采購到所需的物品或服務,因而能有效地降低采購成本,實現(xiàn)新的利潤增長;
3、詢價采購管理系統(tǒng)
· 公開詢價:向所有的供應商公開發(fā)布詢價函,詢征報價
· 邀請詢價:向經(jīng)過資格預審的合格供應商直接進行詢價
· 報價談判:采購員分別與各供應商的報價進行多輪次的談判,確定最終報價
· 在線比價:采購員對各供應商的報價進行在線比較,選中性價比最優(yōu)的供應商,形成供需訂單草案。
· 詢價過程跟蹤:采購人員和審批人員可以查看整個詢價過程,可以詳細到每次談判記錄和報價清單。
4、供應商管理系統(tǒng)
供應商注冊申請,供應商資質審核,供應商調查表,供應商維護,供應商等級資信管理,供應商評估管理
5、合同管理系統(tǒng)
可直接根據(jù)采購項目生成采購合同,提供合同審批,合同簽章以及合同查詢
6、采購門戶
門戶網(wǎng)站和采購系統(tǒng)集成將自動展現(xiàn)采購動態(tài),包括標訊、招標公告、中標公告等欄目。門戶網(wǎng)站支持內容管理和信息發(fā)布功能。