需求預(yù)測由判斷結(jié)束:誰的判斷,判斷什么?
摘自《供應(yīng)鏈的三道防線:需求預(yù)測、庫存計劃、供應(yīng)鏈執(zhí)行》,劉寶紅、趙玲著。
一個好的需求預(yù)測是“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”——在需求歷史上做出基準預(yù)測,輔以相應(yīng)職能的職業(yè)判斷,這是得到一個“準確度最高的錯誤的預(yù)測”的關(guān)鍵。判斷主要來自銷售。當然,還有市場、產(chǎn)品管理、高層管理及其他接近需求的職能。這里以銷售為例:那么多的銷售,從管理層到一線員工,應(yīng)該由誰來做判斷?判斷特定的客戶、地區(qū)還是全國、全球的需求?
計劃和銷售的視角不同,雙方看待問題的層面不同。計劃天然地著眼全局。他們在預(yù)測產(chǎn)品需求時,考慮的是所有的客戶、所有的地區(qū)。而銷售呢,特別是一線銷售,則習(xí)慣于著眼具體的地域、具體的客戶。你發(fā)現(xiàn),這兩個職能的關(guān)注點不一樣。于是就經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:作為計劃,他的基準預(yù)測是整個產(chǎn)品的,發(fā)給銷售征求意見,銷售總監(jiān)一看傻眼了:我只負責華南地區(qū),怎么給你產(chǎn)品層面的意見呢?即使在華南區(qū),下面還有幾十個銷售,銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理當然沒法完全知道幾十個銷售的故事,該如何做判斷呢?
所以,要求銷售做判斷,一定要把需求預(yù)測分解到適當?shù)膶用?,針對特定的產(chǎn)品,找到合適的人來做判斷。如果判斷主要集中在銷售大區(qū)層面,那就分解到銷售大區(qū);如果得依賴地上跑的銷售,那就得分解到客戶,再找到對應(yīng)的銷售。
比如對于一個產(chǎn)品,假定未來13周的預(yù)測是每周200個。其中有個大客戶,需求歷史占總需求的30%。這意味著基于需求歷史,這每周的200個預(yù)測中,有60個是為這個客戶準備的。征求銷售的判斷,就是找到這個客戶對應(yīng)的銷售,給他這個客戶的銷售歷史,并告訴他我們給該客戶的需求預(yù)測是每周60個,讓他看看這數(shù)字如何。當然,你不能期望銷售對數(shù)字,或者說存量有多敏感,這里的關(guān)鍵是對增量的判斷,要他們講故事,比如這個客戶在擴張產(chǎn)能,銷售認為需求會拔高20%。那好,這意味著每周12個的增量,反映到產(chǎn)品層面,總的預(yù)測就從每周200個變成了212個。這就是“由判斷結(jié)束”。
圖1:聚焦到具體的產(chǎn)品、具體的客戶,是獲取銷售判斷的關(guān)鍵
這是針對客戶層面的顯著變化,一般來自具體客戶的變化,由客戶主導(dǎo),要落實到具體的一線銷售人員以獲取判斷。對于公司自己主導(dǎo)的,比如促銷、團購、新產(chǎn)品導(dǎo)入、老產(chǎn)品下市等,相對的判斷層面就較高,比如在特定的銷售區(qū)域,針對特定的產(chǎn)品,合適的判斷者呢,就是負責這些區(qū)域的銷售管理、產(chǎn)品管理、市場管理人員等。
管理比較粗放的企業(yè)呢,則經(jīng)常分解不到合適的層面,或者找不到關(guān)鍵的“大石頭”,導(dǎo)致需求預(yù)測“由判斷結(jié)束”的閉環(huán)沒法形成。
比如有個百億級的制造商,原來是供不應(yīng)求,所以就沒有需求預(yù)測可言——可著勁兒生產(chǎn),有多少賣多少。你知道,所有的短缺都是以過剩結(jié)束:后來,行業(yè)產(chǎn)能過剩,盲目生產(chǎn)造成的庫存問題開始凸顯,這個企業(yè)就不得不開始推行需求預(yù)測。他們的計劃總監(jiān)認識到“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”的重要性,就做好產(chǎn)品層面的預(yù)測,分解到二十幾個大區(qū),近百個產(chǎn)品型號,總共1000到2000行數(shù)據(jù),通過一個簡單的信息系統(tǒng),發(fā)送給各大區(qū)的銷售經(jīng)理。對于這么多數(shù)據(jù),大區(qū)銷售經(jīng)理當然無從下手,就交給手下的銷售助理來對付。銷售助理能有什么更好的辦法呢?就只能不作為,調(diào)整很少,回復(fù)給計劃了事。
該公司考核銷售大區(qū)的預(yù)測準確度,所以得到大區(qū)銷售經(jīng)理的重視;到了銷售主管層面,重視度就明顯不夠;一到那幾百個具體的銷售人員,就根本沒人理睬。對于工業(yè)品而言,真正的判斷來自一線,即銷售-客戶的組合層面(這里的客戶也可能是渠道經(jīng)銷商)??己藢ο笫谴髤^(qū)經(jīng)理,預(yù)測也分解到大區(qū)一層,但真正的判斷來自一線銷售,而需求預(yù)測又分解不到那一層,就注定“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”的閉環(huán)流程沒法完成,結(jié)果就是計劃依賴需求歷史做預(yù)測。這問題不解決,用不了多久,你就會發(fā)現(xiàn)該公司會走上另一個極端,開始由銷售提需求了(后文會詳細談到)。
對于大多數(shù)產(chǎn)品來說,一個產(chǎn)品有多個客戶,需求相對均勻地分散到各個客戶,每個客戶只占微不足道的份額,需求起伏對整體影響有限,而且往往會互相抵消。這些客戶就是典型的“沙子”,根本用不著去麻煩一線的銷售人員:計劃人員按照需求歷史,加上對整體業(yè)務(wù)發(fā)展的判斷,就能做出相當準確的預(yù)測來。當然,對整體業(yè)務(wù)的判斷可能得借助市場、產(chǎn)品管理、銷售的管理層,但用不著找一線銷售來幫忙。
真正重要的呢,是那些需求集中在有限客戶的產(chǎn)品。比如一個產(chǎn)品雖然有25個客戶,但其中一個客戶的需求占比是40%,其余的客戶都平均分布。這個大客戶的需求一旦變動,對供應(yīng)鏈的影響就很明顯,要么是短缺,要么是過剩。這樣的產(chǎn)品—客戶組合就是“大石頭”,要從眾多的“沙子”中篩選出來,讓對應(yīng)的銷售重點關(guān)照,有的放矢地管理需求變動。
比如根據(jù)需求歷史,這個產(chǎn)品的基準預(yù)測是每周100個,其中40個是給那個“大石頭”客戶的。計劃找到“大石頭”客戶對應(yīng)的銷售,說我們給你的客戶預(yù)測是每周40個,這數(shù)字看上去怎么樣?銷售就開始“講故事”,說該客戶的產(chǎn)能在飆升,對我們的產(chǎn)品需求會提高20%左右。這意味著每周的預(yù)測會增加8個左右,在此基礎(chǔ)上,計劃把總體預(yù)測從100調(diào)到108,完成“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”的需求預(yù)測流程。
對一個幾億幾十億的企業(yè)來說,產(chǎn)品眾多,客戶眾多,產(chǎn)品—客戶的組合動輒數(shù)以十萬計,甚至是百萬。過濾“沙子”,篩選出“大石頭”意味著大量的分析工作,你不能指望幾十、幾百個銷售人員或者他們的助理來做這分析工作;計劃職能處于更好的位置,來統(tǒng)一做這樣的分析。要知道,“從數(shù)據(jù)開始”也包括找出這些“大石頭”,并呈現(xiàn)給相應(yīng)的銷售,而且只呈現(xiàn)他的客戶的那一部分。
以下是培訓(xùn)信息,不感興趣者可略過。
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由于疫情影響,為確保大家的安全,原計劃3月上海、深圳現(xiàn)場培訓(xùn),我們轉(zhuǎn)為遠程在線授課的方式。我在美國,您在家里,我們通過專業(yè)平臺,實時探討供應(yīng)鏈的管理和改善。
1、供應(yīng)鏈的三道防線(上):預(yù)測如何盡量作準,盡快糾偏?
周五,3月13日
需求預(yù)測的目標是“盡量作準、盡快糾偏”。這需要解決三個問題:其一,需求預(yù)測怎么做,才能做出一個“準確度最高的錯誤的預(yù)測”,爭取首發(fā)命準?其二,需求預(yù)測由誰做,才能有效對接銷售和運營,“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”,提高預(yù)測準確度?其三,預(yù)測錯了,如何建立滾動計劃機制,盡早發(fā)現(xiàn),盡快糾偏和補救?
2、供應(yīng)鏈的三道防線(中):庫存水位如何計劃,如何控制?
周六,3月14日
需求預(yù)測錯了,需要設(shè)立安全庫存來應(yīng)對。這個培訓(xùn)的重點是科學(xué)、合理地設(shè)置庫存水位,把合適的庫存放在合適的地方,提高客戶服務(wù)水平,同時控制庫存和運營成本。我們也會詳細探討大批量、小批量產(chǎn)品、VMI的庫存計劃,以及如何消除信息不對稱,拿信息換庫存。
3、供應(yīng)鏈的三道防線(下):供應(yīng)商如何選擇,如何管理?
周日,3月15日
供應(yīng)商是供應(yīng)鏈的主力軍,為什么對供應(yīng)商要“有選擇,有管理;誰選擇,誰管理”?該培訓(xùn)著眼供應(yīng)鏈的全局觀,推動跨職能協(xié)作,選好、管好供應(yīng)商,有效管控供應(yīng)鏈風(fēng)險,并系統(tǒng)改善供應(yīng)鏈績效。這也包括客戶指定的供應(yīng)商,以及關(guān)鍵的下級供應(yīng)商管理。